尊敬的XX装修公司：
您好！
感谢贵公司在过去的时间里，为我们提供的优质装修服务。经过一段时间的合作，我们共同完成了XX项目的装修工程。遗憾的是，至今我方尚未收到贵公司承诺的工程款。在此，我们郑重地向贵公司发出如下催款函，以维护双方的合法权益。
一、拖欠工程款情况概述
XX项目于XX年XX月XX日动工，历时XX个月，于XX年XX月XX日完工。根据双方签订的《XX项目装修合同》，贵公司应于工程完工后15个工作日内支付我方工程款，总额为人民币XX万元整。截至目前，贵公司仅支付了人民币XX万元，尚有人民币XX万元未支付。
二、拖欠工程款原因分析
1. 贵公司未能按照合同约定及时支付工程款，可能存在以下原因：
（1）资金周转困难：由于市场竞争激烈，贵公司可能面临较大的经营压力，导致资金周转出现问题。
（2）合同履行不到位：贵公司可能存在未按时完成工程进度、工程质量不符合要求等问题，导致我方无法按照合同约定进行验收。
（3）沟通协调不畅：双方在工程进度、工程质量、付款方式等方面可能存在沟通不畅的情况，导致拖欠工程款。
2. 我方在项目实施过程中，严格按照合同约定，确保工程进度和质量。以下为相关证明材料：
（1）工程进度表：详细记录了XX项目各阶段的施工进度。
（2）工程验收报告：证明XX项目已按合同约定完工，工程质量符合要求。
（3）工程款支付凭证：证明我方已按照合同约定，将工程款支付至贵公司指定账户。
三、催款措施及要求
1. 请贵公司在收到本催款函后5个工作日内，将剩余工程款人民币XX万元支付至我方指定账户。
2. 如贵公司无法在规定时间内支付工程款，请说明原因，并提供相应的解决方案。
3. 如贵公司未能在规定时间内支付工程款，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。
维护双方的合法权益，是我们在合作过程中共同追求的目标。希望贵公司能够重视此事，尽快支付剩余工程款。如有疑问，请及时与我方联系，我们将竭诚为您解答。
特此函告！
敬祝商祺！
XX装修公司：
（盖章）
XX年XX月XX日
